ステップバイステップで説明！安全に進めるメールサーバの切り替えの流れ

メールシステムを新たなものにメールの取りこぼしもなく安全に切り替える際に、必要となる手順について記載します。ここで安全にというのは、然るべきステップをふまなかった場合、一部のメールが届かないとうことがあるためです。

本手順に従えば、メールの取りこぼしもなくメールシステム切り替えが換えができますので、安心してご参照ください。

また、本記事は、具体的なレンタルサーバ業者やメールシステム名については取り扱っておらず、一般的なレンタルサーバでの切り替えにおいて全てに通ずるものとなりますが、細かい手順については各レンタルサーバーの手順など見ながら、合わせてお読みください。

 

では、手順を図解で書くと↑このようになりますが、以下に詳細について一つ一つ説明致します。

 

①新メールシステムの契約と、アドレス作成

新メールシステムを調達し、必要な数のメールアドレスを作成します。

メールアドレスの数が多いと、この作業が案外面倒ですね。XserverやKagoyaは一括で複数のメールアドレスが作れる機能があるのでおすすめです。

 

②メールソフトに新サーバのメールアドレス設定

新メールソフトに新サーバのメールアドレスを設定します。参考までに以下でThunderbirdでの設定例を記載します。POP、IMAP別の設定手順を記載していますが、POPはメールを一人または、複数の端末で使用しない場合に選択します。IMAPは、複数人で共同で裏表する場合や、複数の端末で利用する場合に選択します。

 

③旧メールボックスから、新メールボックスにメールをコピー

旧メールボックスのメールボックスでフォルダまたはメールを選択し、右クリックからコピーして、新メールボックス上の受信トレイなどにコピーします。
送信済みメールに関しても同様の作業を行います。

 

④メールシステムのネームサーバ設定を変更（MXレコード、TXTレコード）

メールサーバを指定しているDNSの設定でMXレコードを新サーバの名前に変更します。また迷惑メール対策としてTXTレコードを適切な値に設定します。
MXレコード、TXTレコードの設定値は、各レンタルサーバーのマニュアルなどを確認ください。

MXレコード・・・メールアドレスを受信するサーバ情報を指定します
TXT（SPF）レコード・・・ SPFレコードには、ドメインからメールメッセージを送信することを許可されているすべてのサーバーを記載します

 

⑤旧メールボックスからコピー漏れメールを新メールボックスにコピーする

④で行った作業で、新サーバにメールが届くようになりますが、即時反映するわけではないため、タイムラグがあります。その間に古いメールシステムにメールが届く場合があるため古いメールボックスに届いたメールを、新メールボックスにコピーします。

 

⑥パソコンのメールソフトから旧メールボックスを削除する

数日立つと⑤の差分のメールも届かなくなりますので、メールソフト上の旧メールボックスを削除します。

 

⑦旧メールシステム上のメールアドレスを削除する

旧サーバ上のメールも必要に応じて削除します。

 

以上にて、メール切り替え作業は完了です。